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Comment faire un déménagement sans perdre en productivité ?

Dans des circonstances normales, il est difficile d’accroître la productivité, et même de maintenir les niveaux actuels lorsque votre entreprise traverse une période de bouleversement.

Un déménagement de bureau en est l’illustration idéale ; bien qu’il s’agisse d’une étape essentielle pour les entreprises en expansion, la productivité peut souffrir pendant le déménagement, suivi d’une longue période de récupération une fois que vous êtes en place dans vos nouveaux locaux.

Que pouvez-vous donc faire dans cette situation pour soutenir la productivité continue de l’ensemble de l’entreprise ? Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour changer les choses de manière significative.

Faites appel à une entreprise expérimentée, spécialisée dans le déménagement de bureau.

La ligne de conduite la plus efficace est de rechercher des professionnels spécialisés dans le transfert d’entreprises d’un immeuble de bureaux à l’autre et de compter sur leurs conseils et leur aide depuis le premier jour de la planification jusqu’au jour du déménagement.

En outre, il semble judicieux de choisir une entreprise ayant des connaissances locales, car la migration vers différentes parties du pays présente certaines difficultés.

Se préparer des mois à l’avance

La meilleure approche pour garantir une interruption minimale est de faire des plans au moins trois mois avant le jour du déménagement, car vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’un transfert de lieu de travail de dernière minute se fasse en douceur.

Comprendre le plan de votre nouvel espace et choisir l’emplacement des éléments essentiels de l’aménagement de votre bureau sont des étapes importantes de ce processus. Vous aurez ainsi la possibilité d’apporter des modifications sur place, par exemple en installant du matériel de réseautage, en aménageant certaines zones de réunion et en alimentant tous les points appropriés à l’avance.

Informez vos clients de votre déménagement

Même si des visiteurs extérieurs à l’entreprise ne passent pas souvent dans vos locaux, il est bon d’informer tout le monde de votre transfert.

Cette annonce peut être faite par le biais de divers canaux et formes de publicité, tels que vos flux de médias sociaux, votre liste d’e-mails et même des publicités imprimées.

Vous ne perdrez pas de revenus parce que des clients potentiels ignorent votre changement d’adresse si cette information est mise à disposition à l’avance.

Planifiez le déménagement en dehors des heures de travail.

La seule solution, si vous ne pouvez pas vous permettre de manquer ne serait-ce qu’un jour ouvrable à cause d’un déménagement de bureau, est de planifier le gros du travail à un moment où votre bureau serait normalement fermé.

Cela peut inclure un déménagement de nuit, ce qui est faisable avec l’aide des spécialistes de la relocalisation mentionnés plus haut.

Vous pouvez également envisager de déménager pendant le week-end, ce qui vous laissera un peu plus de temps pour vous installer dans vos nouveaux locaux avant l’arrivée du personnel le lundi.

Transporter les équipements vers votre nouveau lieu de travail

Vous pouvez économiser beaucoup de temps et d’efforts en vous assurant que les produits que vous commandez pour votre nouveau lieu de travail sont transportés directement, au lieu d’arriver d’abord sur votre ancien site et d’être ensuite traînés avec tout le reste.

Avant que le personnel n’emménage et ne s’installe dans les nouveaux locaux, il existe un certain nombre d’autres préparatifs, petits mais importants, que vous pouvez effectuer pour leur permettre de commencer immédiatement. Il s’agit notamment de fournir des boissons, des collations et suffisamment de papeterie dans la zone de pause des employés pour répondre à leurs besoins.

Dernières réflexions

Le travail à accomplir pour déménager votre lieu de travail sans perte de productivité est incontournable, mais les avantages du transfert commenceront à se faire sentir dès que le déménagement sera terminé.