Des moyens novateurs et engageants pour accueillir un nouvel employé
Commencer sur un nouveau lieu de travail n’est jamais facile. Quelles que soient vos compétences, le nombre d’années d’expérience dont vous disposez ou la facilité avec laquelle vous vous faites des amis, commencer un nouvel emploi est toujours intimidant et déstabilisant.
En tant qu’entreprise, vous voulez que vos nouvelles recrues se sentent à l’aise le plus rapidement possible, et leur donner les outils dont elles ont besoin pour être à l’aise et s’intégrer est une priorité absolue.
Parmi les méthodes intéressantes et uniques suivantes, lesquelles allez-vous essayer en premier pour leur faire savoir que vous êtes ravi de les avoir à bord ?
Adopter l’IA
Rendez vos films, formations et tutoriels d’accueil plus futuristes. Sortez des sentiers battus et demandez à chacun d’enregistrer un “fait amusant” le concernant. Il n’y a aucune raison qu’ils soient timides devant la caméra !
Cette idée est particulièrement utile dans le secteur de l’informatique, où tout le monde aime ses appareils, mais elle peut être appliquée à n’importe quelle entreprise et rendra ce premier jour crucial beaucoup plus agréable pour tout le monde.
Apportez une touche personnelle
Une touche personnelle peut être un excellent moyen d’aider votre nouvel employé à s’intégrer dans votre culture d’entreprise après une série d’entretiens rigoureux et éventuellement une formation sur site. Il suffit de peu de choses pour créer un message de bienvenue personnalisé. N’utilisez pas non plus un jargon commercial aride.
Misez sur l’aspect humain de votre bureau en créant un message d’accueil unique et engageant qui met les gens à l’aise.
Le courrier électronique est utile, mais une touche humaine est toujours préférable !
Un joli petit message écrit à la main les attendant à leur nouveau bureau montre que vous appréciez ce qu’ils apportent à l’équipe. Même un post-it amical collé sur leur nouvel ordinateur peut montrer que vous appréciez le contact humain.
Présentations
Il n’y a rien de mal à lancer une activité brise-glace pour faire démarrer la collaboration. Pourquoi ne pas organiser une rencontre sociale, en particulier avec les nouveaux employés cruciaux et les superviseurs dont ils relèveront ?
Un petit café, un petit déjeuner d’équipe ou même un “happy hour” pour faire connaissance avec les nouveaux visages permet non seulement à chacun de se rencontrer dans un cadre plus sociable et moins stressant, mais garantit également que toutes vos nouvelles recrues pourront se mettre au travail en toute confiance.
Certaines entreprises ont poussé la chose plus loin en créant des “chasses au trésor” pour les employés potentiels. Vous ne voulez évidemment pas que leur premier jour de travail soit inefficace, mais un petit événement bref et agréable qui stimule le contact avec l’entreprise est une approche formidable pour aider les employés à surmonter leur nervosité et à s’intégrer.
Cadeaux de pré-internat
Avec un cadeau personnalisé, vous pouvez montrer à votre nouvel employé combien vous l’appréciez et combien vous appréciez sa future contribution à l’entreprise.
C’est également un excellent moyen de transmettre les convictions fondamentales et l’esprit de votre organisation. Remplissez-le d’articles d’entreprise, de fournitures de bureau, d’une ou deux collations, voire de cartes-cadeaux pour des restaurants proches.
Associé à une boîte de marque, cela contribuera à générer un souvenir chaleureux et un bon renforcement visuel montrant que vous vous souciez de leur plaisir et de leur expérience de travail avec votre organisation.
C’est un moyen particulièrement efficace de briser la glace si vous avez récemment transféré un employé dans la région. Pour l’aider à se sentir chez lui, vous pouvez inclure un guide, des informations fascinantes sur la région, ou même encourager l’ensemble du personnel à fournir des conseils locaux sur leur nouvelle situation géographique.
La première impression
Soyons réalistes. Il s’avère terrifiant d’entrer dans une pièce pleine de regards et un bureau vide. Veillez à ce qu’ils puissent démarrer sur les chapeaux de roue pour leur éviter cette expérience et les mettre à l’aise. Une papeterie simple et un poste de travail bien organisé créent une forte première impression.
Il est également utile d’avoir tous les atouts en main. Personne n’aime perdre sa première matinée de travail à attendre que le service informatique arrive et configure sa messagerie et ses identifiants.
Le fait que leur poste soit équipé de tout ce dont ils ont besoin, de l’accès au serveur aux cartes de visite, fera en sorte que le premier jour de travail de votre nouvel employé se déroule sans problème et qu’il fasse une première impression qui durera tout au long de son séjour chez vous.
C’est également une excellente méthode pour faire face à un déménagement de l’ensemble du bureau !
L’intégration d’un nouvel employé est souvent un peu terrifiante, mais avec un peu de planification de la part de l’organisation, ce premier jour craintif peut être transformé en une expérience dont il se souviendra toute sa vie.
